Inicie sessão na sua conta DrillBit com as credenciais de administrador, aceda à secção «Formadores» e clique no ícone + para adicionar um novo formador à conta de administrador. Os formadores podem ser adicionados de duas formas: um único formador através de um formulário ou vários de uma só vez através do upload de um ficheiro CSV.
Adicionar formador (único)
Ao clicar no ícone +, são apresentadas duas opções. Se selecionar «Adicionar Formador», só poderá criar um único formador.
Abre-se um formulário para introduzir detalhes como Nome, Endereço de e-mail, Departamento, Função, Número de telefone, Data de validade e documentos atribuídos.
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Dashboard › Instructors
Instructors(7)
Search by Email
Name ↑Email ↑Desig...Depart...Creation...Alloca...Submi...StatusActions
Click the + icon in the Instructors section, choose Add Instructor, fill in Name, Email, Expiry Date, and Allocate Documents, then click Create Instructor.
Campos obrigatórios para adicionar formadores: Nome, endereço de e-mail, selecionar data de validade e atribuir documentos são obrigatórios e devem ser preenchidos.
Informações importantes: Uma nota indica o número de documentos restantes para atribuição.
Depois de introduzir todos os detalhes, clique em «Criar Formador» para adicionar o formador.
Certifique-se de que os documentos atribuídos não excedem o número de documentos disponíveis restantes. Se o número introduzido exceder o limite, será exibida a mensagem «Os documentos introduzidos não devem ser superiores aos documentos disponíveis».
Adicionar vários instrutores (carregamento de ficheiro CSV)
Os administradores podem adicionar vários formadores através do upload de um ficheiro CSV contendo as informações necessárias.
Clique no ícone + na secção «Formadores».
Selecione «Adicionar vários formadores» entre as opções disponíveis.
Abre-se uma janela com o botão «Descarregar modelo». Descarregue o modelo CSV, preencha os campos obrigatórios sem quaisquer alterações e, em seguida, clique em «Procure o seu ficheiro aqui» para carregar o ficheiro preenchido.
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Instructors(7)
Search by Email
Name ↑Email ↑Desig...Depart...Creation...Alloca...Submi...StatusActions
Mandatory fields: Name*, Email Address*, Number of Submissions* Max instructors: 100
Browse your file here
Multiple_Instructor_Upload_Template.csv (3)
×
SL
Name
Email Address
Submissions
Department
Designation
Phone
1
anu
anu1@gmail.com
2
EC
Teacher
1234567891
🗑
2
Gowda
gowda@gmail.com
3
EC
Librarian
1234567891
🗑
3
qwe
qwe3@gmail.com
5
EC
Teacher
1234567891
🗑
Submit
✓
3 instructors added successfully
Step by step
Add multiple instructors via CSV
Click +, choose Add Multiple Instructors, download the template, fill in your data, then Browse to upload. The preview window lets you edit or delete rows before Submit.
Orientações para o envio de ficheiros:
Certifique-se de que está a carregar o ficheiro CSV que descarregou.
Campos obrigatórios: Nome*, Endereço de e-mail* e Número de submissões*.
É possível carregar, no máximo, 100 formadores de uma só vez.
Após o carregamento do ficheiro, uma janela de pré-visualização apresenta os detalhes dos formadores, incluindo o n.º SL, nome, endereço de e-mail, número de submissões, departamento, cargo e número de telefone. Está disponível um ícone de eliminação para remover entradas individuais, e é possível editar qualquer campo na pré-visualização antes de submeter. Após a verificação, clique em Submeter para finalizar a adição dos formadores.
Endereços de e-mail duplicados: Se houver endereços de e-mail repetidos, o sistema exibirá a mensagem: «Por favor, remova os endereços de e-mail repetidos e, em seguida, continue.»
Limite de formadores: Se forem adicionados mais de 100 formadores, o sistema exibirá a mensagem: «As suas entradas são superiores a 100; por favor, elimine as restantes.»