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Geração de relatórios Admin

A funcionalidade «Relatórios» do DrillBit fornece aos administradores ferramentas poderosas para gerar relatórios detalhados sobre a atividade dos formadores, a atividade dos alunos, os trabalhos entregues e vários outros aspetos dentro da aplicação. Ao personalizar estes relatórios, pode concentrar-se em formadores, alunos ou dados de trabalhos entregues específicos, obtendo todas as informações necessárias para garantir que tudo corre sem problemas.

Listas de formadores e alunos

Pode descarregar listas CSV completas de formadores e alunos. Estas listas contêm informações detalhadas sobre todos os utilizadores do sistema.

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Download Users List

Click the CSV icon on the Users list card, confirm the download, and the file is saved as Users.csv.

Lista de formadores

Descarregue a lista completa de formadores associados à sua conta.

Informações rápidas: O ficheiro CSV da Lista de Formadores inclui o ID do Formador/Conta, Nome, E-mail, Data de Criação, Estado, Documentos Atribuídos, Documentos Enviados, Data de Validade e Departamento.

Lista de alunos

Descarregue a lista de alunos através da conta de administrador.

Informação útil: O ficheiro CSV com a lista de alunos inclui o ID de utilizador/conta, nome, e-mail, data de criação, estado, departamento, secção, ID de aluno e índice médio de similaridade. O ficheiro CSV contém os alunos criados ao abrigo da licença do administrador — incluindo os alunos criados tanto pelo administrador como pelos formadores.

Relatórios

Escolher um tipo de relatório

No menu suspenso «Escolher relatórios», selecione uma das seguintes opções:

Passos para gerar um relatório de tarefas

  1. Selecione «Atribuições» no menu suspenso «Escolher relatórios».
  2. Selecione «Todos» ou um professor específico no menu suspenso «Escolher Professores».
  3. Ajuste o intervalo de datas utilizando as opções do calendário «Data de início» e «Data de fim».
  4. Clique em «Ver e descarregar» para pré-visualizar o relatório.
  5. Para guardar o relatório, clique no ícone de transferência — o relatório será transferido como um ficheiro CSV para o seu sistema local.
Conteúdo do ficheiro CSV: ID da tarefa, nome da tarefa, endereço de e-mail do formador, data de criação, data de término, ID da turma, nome da turma e número de envios para cada tarefa.

Passos para gerar um Relatório de Turmas

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Reports (9)
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Folder NameFolder IDEmailCreated DateEnd DateSubmissions
Daily Uploads482239admin@inst...03-02-202524-11-2025113
AI Accuracy Check484192admin@inst...12-02-202524-11-202533
English Accuracy484527admin@inst...13-02-202524-11-202541
Test Folder486316a.brown@uni...22-02-202524-11-20251
Regional Files497541admin@inst...04-04-202524-11-202510
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Folders Report

Select "Folders", choose users, click View & Download to see folder details. Download via CSV icon.

  1. Aceda à secção «Relatórios» e selecione «Turmas» no menu suspenso «Escolher relatórios».
  2. Selecione «Todos» ou um formador específico no menu suspenso «Escolher formadores».
  3. Ajuste o intervalo de datas utilizando as opções «Data de início» e «Data de fim» e, em seguida, clique em «Ver e descarregar».

É apresentada uma pré-visualização com o ID da turma, o nome da turma, a data de criação, o endereço de e-mail do formador, o número de alunos, o número de trabalhos entregues e o período de validade da turma. Clique no ícone de descarregamento na pré-visualização para descarregar o relatório localmente.

Passos para gerar um Relatório de Envios

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Reports (7)
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FolderTitleFileSubmittedEmailPaper IDGrammarAI ScoreSimilarityActions
Chat GPTEssay on Ch...📄20-09-2025admin@inst...438705967%87%10%
↓
Chat GPTArtificial Int...📄22-09-2025admin@inst...439368372%0%23%
↓
Chat GPTArtificial Int...📄22-09-2025admin@inst...439371872%42%11%
↓
ResearchArtificial Int...📄13-03-2026admin@inst...534901472%0%26%
↓
ResearchAcknowledg...📄01-04-2026admin@inst...541090662%0%13%
↓
TestJournal Pon...📄08-04-2026admin@inst...544141379%3%98%
↓
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Dear Admin, email is successfully sent with Submissions report attached.
Submissions report - Documentation example
DB
Sender: DrillBit Support
To: Admin User
1:04 PM
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Submissions Report

Select "Submissions", pick users and date range, click View & Download to see similarity, AI scores, and more.

  1. Selecione «Envios» no menu suspenso «Escolher relatórios».
  2. Utilize o menu suspenso «Escolher Formadores» para selecionar «Todos» ou um formador específico.
  3. Defina o intervalo de datas pretendido utilizando as opções do calendário.
  4. Clique em «Ver e descarregar».

A janela pop-up de pré-visualização contém:

Transferência de envios (envio por e-mail)

A opção para descarregar os envios também está disponível no canto superior direito. Clique no ícone de descarregamento na janela de pré-visualização; uma janela pop-up solicitará que introduza um endereço de e-mail válido. Clique em «Enviar e-mail» para enviar o relatório.

Lembrete importante: Certifique-se de que o intervalo de datas selecionado entre «Escolher data de início» e «Escolher data de fim» não exceda um ano. Se o intervalo exceder um ano, aparecerá a mensagem de erro: «Caro administrador, para receber o relatório por e-mail, selecione datas de início e fim dentro de um ano.»
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