Uma visita guiada rápida à página Reports - transferir a lista de utilizadores, executar um relatório Folders e um Submissions e enviar um relatório por email. Clique em reproduzir para a ver como um pequeno vídeo.
A funcionalidade «Relatórios» fornece aos administradores ferramentas poderosas para gerar relatórios detalhados sobre a atividade dos utilizadores. Pode descarregar a lista de utilizadores ou personalizar relatórios para pastas e envios específicos.
Passos para gerar relatórios
Inicie sessão na sua conta DrillBit como administrador.
Navegue até à secção Relatórios na barra lateral.
Descarregue a lista de utilizadores
Descarregue um ficheiro CSV completo com todos os utilizadores da instituição. O ficheiro CSV inclui o ID do utilizador, nome, e-mail, data de criação, estado, documentos atribuídos/enviados, data de validade e departamento. Clique no ícone CSV ao lado de Lista de utilizadores e confirme o descarregamento.
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Users list (3)
Download Users
Reports
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▾
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Choose From Date *
dd/mm/yyyy📅
Choose To Date *
dd/mm/yyyy📅
View & Download
Are you sure, you want to download
NO
YES
Downloads
🔍…
Users.csv
Open file
Step by step
Download Users List
Click the CSV icon on the Users list card, confirm the download, and the file is saved as Users.csv.
Relatório de pastas
Passos a seguir
Selecione Pastas no menu suspenso do tipo de relatório.
Escolha um utilizador (ou Todos).
Clique em «Ver» & «Descarregar».
A janela pop-up de resultados mostra o Nome da pasta, o ID da pasta, o e-mail, a data de criação, a data de término e o número de envios. Também pode descarregar o relatório em formato CSV.
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dd/mm/yyyy📅
View & Download
Reports (9)
Download Folders
×
Folder Name
Folder ID
Email
Created Date
End Date
Submissions
Daily Uploads
482239
admin@inst...
03-02-2025
24-11-2025
113
AI Accuracy Check
484192
admin@inst...
12-02-2025
24-11-2025
33
English Accuracy
484527
admin@inst...
13-02-2025
24-11-2025
41
Test Folder
486316
a.brown@uni...
22-02-2025
24-11-2025
1
Regional Files
497541
admin@inst...
04-04-2025
24-11-2025
10
Are you sure, you want to download
NO
YES
Downloads
🔍…
Folders.csv
Open file
Step by step
Folders Report
Select "Folders", choose users, click View & Download to see folder details. Download via CSV icon.
Relatório de submissões
Passos a seguir
Selecione Submissões no tipo de relatório.
Escolha um utilizador.
Defina o intervalo de datas.
Clique em «Ver & Transferir».
Os resultados incluem Nome do autor, Título, Ficheiro, Data de envio, E-mail, ID do artigo, Qualidade gramatical, Pontuação de IA, Similaridade e ações de descarregamento.
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View & Download
Reports (7)
Download submissions
×
Folder
Title
File
Submitted
Email
Paper ID
Grammar
AI Score
Similarity
Actions
Chat GPT
Essay on Ch...
📄
20-09-2025
admin@inst...
4387059
67%
87%
10%
↓
Chat GPT
Artificial Int...
📄
22-09-2025
admin@inst...
4393683
72%
0%
23%
↓
Chat GPT
Artificial Int...
📄
22-09-2025
admin@inst...
4393718
72%
42%
11%
↓
Research
Artificial Int...
📄
13-03-2026
admin@inst...
5349014
72%
0%
26%
↓
Research
Acknowledg...
📄
01-04-2026
admin@inst...
5410906
62%
0%
13%
↓
Test
Journal Pon...
📄
08-04-2026
admin@inst...
5441413
79%
3%
98%
↓
Mail
×
Email address *
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Dear Admin, email is successfully sent with Submissions report attached.
Submissions report - Documentation example
DB
Sender: DrillBit Support
To: Admin User
1:04 PM
Use the link shared in your email to download the report
[Secure download link in your email - illustration only]
Downloads
🔍…
Submissions.csv
Open file
Step by step
Submissions Report
Select "Submissions", pick users and date range, click View & Download to see similarity, AI scores, and more.
Passos comuns a ambos os relatórios
Selecionar utilizadores: Introduza um utilizador específico ou selecione Todos para visualizar os dados gerais.
Selecionar intervalo de datas: Defina o período utilizando «Data de início» e «Data de fim».
Importante:
O intervalo de datas selecionado entre Selecionar data de início e Selecionar data de fim não pode exceder um ano. Se for excedido, aparecerá uma mensagem de erro ao tentar enviar o relatório por e-mail.