ادارة المستودع مسؤول
لتحميل ملف جديد، انقر على ايقونة + في قسم المستودع. يتمتع المسؤولون بمرونة تحميل المستندات الى المستودع من خلال ثلاث طرق، كل منها مصممة لتلبية احتياجات وتفضيلات مختلفة.
التحميل من الجهاز
يتيح لك تحميل الملفات المخزنة على جهازك المحلي مباشرة. مثالي لاضافة مستندات فردية بسرعة الى المستودع. انقر على "تصفح ملفك هنا" للتحديد والتحميل.
لضمان فهرسة المستندات بشكل صحيح وامكانية البحث عنها داخل المستودع، ستحتاج الى تقديم هذه التفاصيل اثناء التحميل:
- اسم المؤلف - الشخص الذي قام بتاليف المستند. ضروري للاسناد الصحيح.
- العنوان - يساعد على تحديد المستند واسترجاعه اثناء عمليات البحث.
- السنة - سنة النشر او الانشاء، مفيدة لتتبع الجدول الزمني.
- المستودع - حدد المستودع العالمي او مستودع المؤسسة.
- اللغة - انجليزية او غير انجليزية، لضمان المعالجة الدقيقة.
- اعفاء فحص التشابه - مربع اختيار اختياري يستبعد المستند من مقارنات الانتحال المستقبلية. مفيد للبحث الاصلي او المستندات السرية.
- تنسيقات الملفات المدعومة: .pdf و.doc و.docx
- حمل ما يصل الى 15 ملفا في وقت واحد.
- كل مستند يصل الى 800 صفحة.
- الحد الاقصى لحجم الملف 100 ميغابايت لكل مستند.
التحميل من Google Drive
لمن يخزنون المستندات في السحابة، يسهل هذا الخيار التحميل مباشرة من Google Drive. ستحتاج الى تسجيل الدخول الى حساب Google Drive الخاص بك اولا. انقر على "المتابعة باستخدام Google Drive" لتحديد الملفات.
- تنسيقات الملفات المدعومة: .pdf و.doc و.docx
- حمل ملفا واحدا في كل مرة.
- كل مستند يصل الى 800 صفحة.
- الحد الاقصى لحجم الملف 100 ميغابايت لكل مستند.
بعد التحميل، قدم اسم المؤلف والعنوان والسنة والمستودع (عالمي او مؤسسة) واللغة؛ ثم انقر على "ارسال" للاكمال.
تحميل ملفات ZIP
حمل مستندات متعددة مضغوطة في ملف .zip واحد. مفيد بشكل خاص للكميات الكبيرة من المستندات او عند تنظيم الملفات في فئات قبل التحميل.
بعد تحديد ملف ZIP باستخدام "تصفح ملف ZIP هنا"، اختر المستودع (عالمي او مؤسسة) واللغة.
- التنسيق المضغوط المدعوم: .zip فقط (يحتوي على ملفات .doc و.docx و.pdf).
- غير المدعوم: .rar و.tar و.7z.
- ما يصل الى 100 مستند لكل ملف zip واحد.
- كل مستند يصل الى 800 صفحة.
- حد اقصى 100 ميغابايت لكل مستند.
انقر على زر "ارسال" لتحميل ملف ZIP.
ازالة الملفات من المستودع
يمكن للمسؤولين حذف الملفات من المستودع بالنقر على ايقونة الحذف بجوار الملف. يظهر مربع حوار تاكيد - انقر على نعم لارسال طلب الازالة. تتم ازالة الورقة من المستودع في غضون 24 ساعة.